Las universidades interesadas en vincularse al concurso deben suscribir el convenio y cumplir con los requisitos de calidad y acreditación propio de las universidades. Por tanto deben acreditar:

- Programas académicos acreditados
- Grupos de investigación reconocidos y clasificados por Colciencias
- Publicaciones indexadas en revistas

Adicionalmente, cumplir con los compromisos adquiridos como miembros del concurso:

• Seleccionar anualmente los Mejores Trabajos de Grado para las áreas en que participe.
• Cumplir con los calendarios establecidos, divulgar las bases y reglamento de selección interna.
• Designar un representante en el Comité interinstitucional, aportar la cuota anual de sostenimiento del concurso y divulgar los resultados del mismo.

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