En mayo de 2002, trece universidades fundadoras de Universia Colombia firmaron un convenio de adhesión al proyecto con la intención de colaborar y dedicar sus mejores esfuerzos para el desarrollo del portal Universia.net en el país. Ese mismo año, se unieron a ellas otras 34 instituciones de educación superior con igual compromiso. A diciembre de 2005 se habían suscrito 59 convenios.

Universia Colombia establece una relación permanente con los rectores y el cuerpo directivo de las universidades asociadas; su gerente general realiza visitas anuales a cada institución con el fin de informar, evaluar y analizar el desarrollo del proyecto y los compromisos del convenio de adhesión. Adicionalmente, el portal cuenta con un coordinador en cada una de sus universidades socias, quien actúa como representante directo del Portal ante la comunidad universitaria.

Los coordinadores Universia son personas que conocen ampliamente el acontecer de la universidad, tienen contacto con la vida académica y una amplia capacidad de convocatoria. Entre sus funciones están: identificar proyectos, productos o servicios con los que la universidad haga presencia en el portal; servir de canal para coordinar las actividades de difusión del Portal en la universidad; velar por la actualización oportuna de la información de la universidad que se publica en el portal, entre otras.

Los Coordinadores Universia y sus colaboradores son:

Universidad de Cartagena
Marta Oyaga
E-mail:
Cartagena

Fundación Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano
Patricia Prieto Martínez
E-mail:
Bogotá

Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambentales
Carlos Adolfo Arenas - Aurora Sabogal
E-mails: -
Bogotá

Universidad de Ibagué - Coruniversitaria
Gustavo Pedraza
E-mail:
Ibagué

Universidad de La sabana
Rafael Guillermo Stand Niño - Luis Obregón - Jorge Páez Monroy
E-mails: - -
Bogotá

Universidad de La Salle
Diego Barrangán
E-mails: -
Bogotá

Universidad de Los Andes
María Teresa Tobón - Adriana Díaz
E-mails: -
Bogotá

Universidad de Manizales
Diana Victoria Vargas
E-mail:
Manizales

Universidad de Medellín
Alba Luz Muñoz
E-mail:
Medellín

Universidad de Nariño
Igancio Eraso - Natalia Delgado
E-mails: -
Pasto

Universidad de Pamplona
Juan Pablo Martínez - María Alejandra Monroy
E-mails: -
Pamplona (Norte de Santander)

Universidad de San Buenaventura
Felipe González
E-mail:
Cali

Universidad del Cauca
Milton Díaz Mosquera
E-mail:
Popayán

Universidad del Magdalena
Martha Cecilia Villa - Herber Barrera
E-mails: -

Universidad del Quindío
Alba Lucía Restrepo - Hugo Fernando Trejos
E-mails: - -
Armenia

Universidad del Tolima
Omar Fernando García - Nubia Bermúdez Varón
E-mails: -
Ibagué

Universidad del Valle
Carolina Isaza - Jairo Canaval
E-mails: -
Cali

Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Alexis Ortiz
E-mail:
Bogotá

Universidad Eafit
Ana Cristina Abad - Alejandro Cárdenas
E-mails: -
Medellín

Universidad EAN
Sandra Patricia Casas
E-mail:
Bogotá

Universidad Externado de Colombia
Hernando Parra - Hilda Bautista
E-mails: -
Bogotá

Universidad Icesi
Luz María Ayala
E-mail:
Cali

Universidad Industrial de Santander
Sandra Ordoñez
E-mail:
Bucaramanga

Universidad Mariana
Jaime Alberto Díaz
E-mail:
Pasto

Universidad Militar Nueva Granada
Ana Sandoval Cantor
E-mail:
Bogotá

Universidad Pedagógica Nacional
Eliska Krausova - Odemaris Vera
E-mails: -
Bogotá

Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Jorge Alirio Pedroza - Jorge Castillo
E-mails: -
Tunja

Universidad Pontificia Bolivariana
Jaime Mauricio Pineda - Diana María Yepes
E-mails: -
Medellín

Unviersidad Santo Tomás
Pedro Hernán Ocampo
E-mails: -
Bogotá

Ricardo Castañeda
E-mail:
Tunja

Universidad Sergio Arboleda
Enrique Alvarado
E-mails: -
Bogotá

Universidad Tecnológica de Bolívar
Juan Carlos Mantilla - Claudia Prieto
E-mails: -
Cartagena

Universidad Tecnológica de Pereira
Kelly Cabrera Hurtado
E-mail:
Pereira

Universidad Autónoma de Bucaramanga
Karol Dalila Reyes
E-mail:
Bucaramanga

Universidad Autónoma de Manizales
Viviana Fernanda Nieto
E-mail:
Manizales

Universidad Autónoma de Occidente
Gladys Martínez - Gustavo Vivas
E-mails: -
Cali

Universidad del Rosario (Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario)
Pilar Murcia
E-mail:
Bogotá

Universidad de Antioquia
Juan Fernando Mejía - Gloria Elena Vélez
E-mails: -
Medellín

Universidad de Caldas
Germán Gómez Londoño - Laura Elena Zuluaga
E-mails: - -
Manizales

Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla
Jorge Pino
E-mail:
Cartagena

Escuela Superior de Administración Pública
Carlos Fernando Rincón

Bogotá

Fundación Universidad Central
Edna Rocío Rivera
E-mail:
Bogotá

Colegio de Estudios Superiores de Administración
Luis Hernando Rodríguez
E-mail:

Corporación Universidad Piloto de Colombia
Javier Mauricio Morales
E-mail:
Bogotá

Corporación Universitaria Minuto de Dios
Carlos Arturo Forero
E-mail:
Bogotá

Escuela de Ingeniería de Antioquia
Marta Cecilia Mesa
E-mail:
Medellín

Fundación Universidad del Norte
Paola Alcázar - Karen Chamié Zalamea
E-mails: -
Barranquilla

Fundación Universitaria Católica del Norte
Alejandro Trujillo
E-mail:
Santa Rosa de Osos (Antioquia)

Fundación Universitaria Konrad Lorenz
Carlos Arturo Calderón
E-mails: -
Bogotá

Fundación Universitaria Luis Amigó
José Jaime Díaz - Hugo Arboleda Montoya
E-mails: - -
Medellín

Fundación Universitaria Monserrate
Nohemy Abadía
E-mail:
Bogotá

Universidad CES
Ángela María Gallón
E-mail:
Medellín

Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional
Luis Alberto Vásquez Guerra
E-mail:
Espinal (Tolima)

Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Carmen Sofía Barrera
E-mails: -
Medellín

Pontificia Universidad Javeriana
Diana Victoria Fernández - Claudia Alexandra Parra - Natalia Guzmán
E-mails: - -
Bogotá

Ivette Ortiz
E-mail:
Cali