CIRCULAR 2008-009
 
PROCESO DE ADMISIÓN NUEVOS ASPIRANTES AÑO 2008-02
PARA TODOS LOS PROGRAMAS DE PREGRADO

1. INSCRIPCIÓN
La inscripción es el acto por el cual un aspirante solicita formalmente ser admitido en uno de los programas académicos que ofrece la universidad. Se llevarán a cabo desde el martes 01 de abril hasta el viernes 04 de junio de 2008.

Las personas que desean solicitar reingreso, transferencia interna o externa, deberán primero comunicarse con la facultad para hacer el requerimiento.

El pago de los derechos de inscripción, es válido solamente para el segundo período académico de 2008.

Los aspirantes de transferencia externa deberán adjuntar además de los requisitos de los aspirantes nuevos, una carta solicitando el estudio de transferencia explicando el motivo de la solicitud, constancia que no ha sido sancionado disciplinariamente en la Institución superior de origen y certificado auténtico de las asignaturas con calificación e intensidad horaria cursadas en el programa del cual procede con su respectivo programa o contenido analítico de cada una de las asignaturas que desea le sean reconocidas.

Todas las personas que aspiren a ingresar a cualquiera de los programas de pregrado que ofrece la Universidad, deberán realizar los siguientes pasos (ver calendario admisiones en la página):

A través de la página www.ces.edu.co, por el sistema de inscripción por Internet, en el enlace INSCRIPCIÓN, usted podrá llenar el formulario, realizar el pago de los derechos de inscripción y obtener la fecha del examen o entrevista de acuerdo al proceso de la facultad.

Para realizar el proceso de inscripción debe ingresar toda la información requerida y adjuntar una foto reciente, en formato .JPG, a color y fondo blanco.

Se requiere ser bachiller o estar cursando el grado undécimo, haber presentado las pruebas ICFES o tener citación para su presentación. La siguiente documentación debe ser entregada o enviada vía fax al 2666046 en su totalidad un día antes de su entrevista, a la oficina de Admisiones (cerciórese que sea legible). Por favor tenerla disponible para realizar su proceso:
•  Documento de identidad legible.
•  Calificaciones de los grados 9º, 10º y 11° de bachillerato.
•  Los estudiantes que estén cursando grado 11°, adjuntar constancia de ello, además de las notas correspondientes a los años 9 y 10.
•  En caso de haber terminado bachillerato, adjuntar el diploma o acta de grado.
•  Resultado pruebas ICFES.
•  Los aspirantes que están cursando el grado 11 y no les hayan entregado el resultado de las pruebas ICFES, pueden adjuntar la citación al examen o constancia de estar inscritos a ellas.
o IMPORTANTE: La citación a las pruebas ICFES es válida para el momento de la inscripción pero no lo exonera de traer el resultado de las pruebas una vez le sean entregadas. Los aspirantes que ya terminaron y se graduaron deben adjuntar el resultado de las pruebas ICFES.
•  No se considerarán aquellos formularios en los que se compruebe falsedad en los datos o no tenga la documentación completa. Los estudiantes que obtuvieron el título en el exterior y no cumplan con el requisito ICFES, deberá adjuntar el equivalente a las pruebas presentadas en el país donde hizo el bachillerato, mientras cumple con el requisito en caso de ser admitidos.

•  NOTA 1: El ICFES es un requisito indispensable para ingresar a la Universidad. Si al hacer la validación del registro ante el ICFES este no corresponde, se anulará la inscripción o la admisión.
•  NOTA 2: Si usted fue estudiante de un programa del CES y perdió el derecho a él, puede presentarse a otro de los que la universidad ofrece, por ningún motivo al mismo programa que cursó anteriormente.
•  NOTA 3: Para los bachilleres que hayan obtenido su título en el exterior, deben homologar su título ante el Ministerio de Educación (amplíe información en la página www.mineducacion.gov.co) y adjuntar el equivale al Examen de Estado Colombiano. En caso de ser admitido, debe adjuntar a su papelería el acta anexa de compromiso donde exprese que en un plazo no mayor a un año presentará dicha prueba y la entregará a la oficina de Admisiones y Registros

IMPORTANTE: Al día siguiente del pago de los derechos de inscripción podrá consultar su credencial. Ésta contiene fechas que usted debe tener presente, le informamos que puede ser solicitada en cualquier momento durante el proceso de selección.

2. PAGO DE DERECHOS DE INSCRIPCIÓN
El valor del derecho de inscripción es de $122.500 para pregrado y de $39.100 para la Tecnología en Atención Prehospitalaria. La cancelación de este valor debe hacerlo pagando a través de la página del CES, en ZONA DE PAGOS una vez haya completado el formulario de inscripción; en Bancolombia, cuenta corriente 097-984002-13 Formato de Recaudo Empresarial, especificando en Referencia el número de identificación del aspirante y donde dice concepto la inscripción o directamente en la Caja de la Universidad ubicada en el primer piso, Calle 10 A # 22 – 04.

Notas Importantes:
•  La credencial solo podrá imprimirla al día siguiente de diligenciado el formulario y haber efectuado el pago de la inscripción. En caso que requiera obtenerla inmediatamente, por favor enviar fax al 2666046 ó llamar al 444 05 55 Ext. 119 para que activen el código de seguridad.
•  Si usted diligencia el formulario de inscripción el día que cierra el proceso, al momento de pagar la inscripción bien sea por la página o directamente en el banco, por favor enviar fax al 2666046 con el fin que le habiliten en la página el código de seguridad para culminar el proceso. En caso contrario no podrá consultar e imprimir su credencial.

3. EXAMEN DE CONOCIMIENTO
Este se realizará en el CES, Calle 10 A # 22-04 (Poblado), el día domingo 08 de junio de 2008 a partir de las 08:00 horas, procure estar media hora antes para que sea ubicado.

Notas Importantes:
• Es decisión de cada facultad realizar prueba escrita.
• Debe traer documento de identidad, credencial y lápiz punta negra. Por favor abstenerse de traer su móvil o asegurarse de no tenerlo encendido, pues puede ser intento de fraude y por consiguiente causal de nulidad de su prueba.
• Las personas que no se presenten a tiempo al iniciar los exámenes, que se sorprendan haciendo fraude o que presenten sólo una parte de los exámenes de conocimiento, serán retiradas definitivamente del proceso de selección.
• El resultado de los exámenes de conocimiento es una información exclusiva del Comité de Admisiones.

4. ENTREVISTA
Para los que tuvieron que presentar prueba escrita, la cual sirve a la facultad como instrumento para seleccionar a los aspirantes, solo serán citados a entrevista a un equivalente del doble de los cupos ofrecidos más uno, la cual se le informará el día y la hora, al correo electrónico que usted registró al momento de la inscripción, por lo tanto cerciórese que quede correcto.

Éstas se realizarán entre el 10 y el 13 de junio de 2008 en la Calle 10 A # 22 – 04 CES Poblado, en la Facultad a la que se presentó.  Recuerde traer el documento de identidad y la credencial.  La fecha exacta se asignará en su credencial.

Los cupos ofrecidos para cada programa serán asignados a los aspirantes, una vez sean aceptados en la entrevista personal.

Si resultan cupos sobrantes en un programa, éstos podrán ser cubiertos por los aspirantes que, habiendo sido aceptados en la entrevista y no admitidos en el programa de su primera opción, se inscribió a este programa como segunda opción. Se asignarán en estricto orden descendente de acuerdo con el puntaje obtenido en los Exámenes de Estado.  El aspirante admitido a la primera opción no podrá hacer uso de la segunda y viceversa.

Los programas que no presentan examen de conocimiento, la admisión se hace con base en los puntajes del ICFES y una entrevista de carácter selectivo.

Si un aspirante admitido no se presenta a su matrícula o no llena los requisitos exigidos, el puesto se adjudicará al aspirante que lo suceda en puntaje.

5. MODELO DE ADMISIÓN
Todos los aspirantes nuevos, reingresos y transferencias deben realizar el proceso de admisión. Para el programa de Medicina, todos presentan prueba escrita y solo se entrevistan a los que sean seleccionados.

6. TIPOS DE ASPIRANTES
Se considera aspirante nuevo aquel que cumpliendo los requisitos legales desea ingresar por primera vez a un programa de pregrado o postgrado en la institución.

Se considera aspirante de reingreso aquel que estuvo matriculado en un programa de pregrado o postgrado en la Universidad y pretende volver al mismo.

Se considera aspirante de transferencia aquel estudiante que cursa un programa en otra institución de educación superior y que desea ingresar a uno de los programas que ofrece la universidad; también se aplica la transferencia al estudio de la solicitud que hace un estudiante de la Universidad CES para cambiarse a otro programa.

Si usted es aspirante de reingreso y su retiro fue académico debe elaborar una carta dirigida al Consejo de Facultad expresando claramente las causas que lo motivan para hacer la solicitud. Anexar a la carta el correo electrónico, teléfonos donde pueda ser ubicado y su firma debe ser entregada en la facultad. Si la respuesta es positiva, se le informará y debe estar pendiente de las fechas de matrícula para que reclame su liquidación y pueda pagar dentro de las fechas establecidas por el calendario académico.
 

7. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS
La Universidad podrá reconocer a los estudiantes las asignaturas cursadas y aprobadas en otro programa de ella, o en otra institución de educación superior, cuando los objetivos, contenidos, intensidad horaria o créditos de las asignaturas presentadas para su reconocimiento no sean significativamente diferentes de los que ella ofrece en su respectivo plan de formación.
Artículo segundo: Procedimiento para las Transferencias. Parágrafo 2: El alumno a quien se le haya aceptado transferencia, podrá solicitar reconocimiento de asignaturas mediante la aplicación de pruebas de suficiencia o mediante la homologación de las mismas.

Artículo tercero: El alumno que sea admitido al CES en transferencia externa no se le podrá homologar más del 60% de los créditos de un programa.

Parágrafo 1: Las transferencias serán autorizadas por el Comité de Promociones el cual informará de estos casos a la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico previo pago de ella, el cual está contemplado en las tarifas aprobadas por el Comité Administrativo.

Parágrafo 2: El alumno que pierda el cupo en un programa académico y sea admitido en otro programa de la Universidad CES, una vez aceptado en el nuevo programa, no podrá solicitar una transferencia interna para reingresar al programa en el que perdió el cupo.

8. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
La lista de los aspirantes que hayan pasado a entrevista aparecerá en la página Web (www.ces.edu.co) y en las carteleras del CES a partir del 09 de junio.

9. PAGO DERECHOS DE MATRÍCULAS
El proceso de matrícula se realizará entre el 16 y el 27 de junio de 2008 en forma ordinaria.
Notas Importantes: Los derechos de matrícula se causan en su totalidad desde su suscripción. Artículo 18 del Reglamento Estudiantil.

10. ACLARACIONES
•  Para la facultad de Medicina, una vez conocidos los puntajes del examen el cual debe presentar todos los aspirantes, serán llamados a entrevista en riguroso orden, de conformidad con los resultados obtenidos en la prueba.
•  Ni el Comité de Admisiones, ni las directivas del CES están autorizadas para dar información sobre el proceso de la selección de los aspirantes.
•  Los derechos de inscripción, no son reembolsables. Parágrafo Artículo 10.
•  Guarde esta hoja de instrucciones durante todo el tiempo que dure el trámite de admisión.

ARTÍCULOS RELACIONADOS DEL REGLAMENTO ACADÉMICO Y DISCIPLINARIO.

Artículo cuarto. Política central del proceso de admisión. El ingreso como alumno nuevo a los programas académicos de pre y postgrado de la Universidad CES se obtiene por méritos personales y académicos evaluados en el proceso diseñado para la admisión.

Además deberán acreditar la presentación de la Prueba de Estado, en los términos indicados en los artículos siguientes del Reglamento.

Artículo noveno. Admisión a los programas de pregrado. Para ser admitido como estudiante nuevo en los programas de pregrado, el aspirante deberá diligenciar oportunamente el formato de inscripción, presentar los resultados de la prueba de Estado ICFES y presentar entrevista con el Comité de Admisión de cada programa de pregrado.

Sin perjuicio de lo anterior y en ejercicio de la autonomía universitaria, el Consejo Académico podrá reglamentar e implementar pruebas de admisión generales para la Universidad, o específicas para cada programa.

Las personas nacionales o extranjeras que hayan culminado sus estudios de educación secundaria en otros países y aspiren a ingresar a la Universidad deberán acreditar el equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior, debidamente convalidado, y el examen de Estado presentado en el país donde culminaron los estudios secundarios, equivalentes al examen de Estado colombiano, con el compromiso que de ser admitido deberá acreditar en el término de un (1) año la prueba ICFES. Para el efecto la oficina de Admisiones y Registro, hará firmar al aspirante o nuevo estudiante un compromiso escrito, y hará seguimiento al cumplimiento del mismo.
 

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
 
Recuerde que es necesario diligenciar todos los campos y ser veraz en la información, cualquier anomalía o imprecisión puede ocasionar nulidad en el proceso.
El sistema permite realizar la inscripción y el pago en línea, vía Internet, para los programas de PREGRADO vigentes para el año y período 2008-02.
Para culminar el proceso, usted debe pagar el valor de la inscripción por Comercio Electrónico con tarjeta débito o crédito, a través de una cuenta de los bancos relacionados en la zona de pagos. Le recomendamos consultar con la entidad bancaria, si debe completar algún requisito para realizar la transacción virtualmente.
Si no puede hacer uso del Comercio Electrónico puede pagar su inscripción en Bancolombia o en la caja de la Universidad.
Lea la guía del aspirante antes de iniciar el proceso, con el fin que pueda ingresar bien la información solicitada y poder así culminar con éxito su proceso.
• GUÍA INSCRIPCIÓN ASPIRANTE 
INFORMACIÓN PERSONAL

Los datos registrados deben ser verdaderos, en caso de comprobar falsedad, se anulará el proceso.

Tenga en cuenta que si cierra la pantalla la información que ha registrado no se guardará y deberá digitarla nuevamente.

Los campos marcados con (*), son de carácter obligatorio.

• BÁSICA:
Tipo de Identificación (*): Por favor indique si es Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte o Tarjeta de Identidad.
Primer Apellido (*): Escriba su primer apellido tal como aparece en su documento de identidad.
Segundo Apellido (*): Escriba su segundo apellido tal como aparece en su documento de identidad.
Nombre (*): Escriba su nombre completo tal como aparece en su documento de identidad.
Sexo (*): Elija su género.
Número Libreta Militar: Solo aplica en caso que su género sea masculino.
Distrito Libreta Militar: Solo aplica en caso que su género sea masculino.

• LUGAR PROCEDENCIA IDENTIFICACIÓN: Los datos solicitados hacen referencia donde usted registró y obtuvo su documento.
País (*)
Departamento.
Ciudad.

• LUGAR PROCEDENCIA ASPIRANTE: Estos datos hacen referencia al lugar de donde usted procede.
País (*).
Departamento (*).
Ciudad (*).

• LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: Estos datos hacen referencia al lugar de nacimiento, así ya no viva en él.
País (*).
Departamento (*).
Ciudad (*).
  Fecha (*): Este campo debe ser registrado así DD/MM/AAAA

• LUGAR RESIDENCIA: En este campo usted debe registrar sus datos actuales, es decir, donde vive.
País (*).
Departamento (*).
Ciudad (*).
Teléfono (*):
Teléfono Alterno:
Teléfono Móvil:
Correo Electrónico:
Dirección (*): La dirección se encuentra dividida en campos, para facilitar posteriores consultas que solicita el ministerio de Educación y otras entidades gubernamentales. Ejemplo: Cr. 25 A sur Este # 57 – 01 Ciudadela jardines Bloque 5 Apto 123
Información Complementaria Dirección: En este campo se debe registrar información complementaria a la dirección en caso que exista, tal como si es una ciudadela, condominio, apartamento o bloque específico entre otros.

• ESTADO CIVIL
Estado civil (*): Elija su estado actual casado, soltero, separado, viudo, otro.
 
INFORMACIÓN ACADÉMICA

Los datos registrados deben ser verdaderos, en caso de comprobar falsedad, se anulará el proceso.

Tenga en cuenta que si cierra la pantalla la información que ha registrado no se guardará y deberá digitarla nuevamente.

Los campos marcados con (*), son de carácter obligatorio.

• SNP: Favor digitar el código SNP tal cual aparece en su citación o resultado de pruebas ICFES. Los aspirantes que obtuvieron su título en el exterior, deben adjuntar el equivalente al examen de Estado Colombiano.
Código SNP (*): Según citación o resultado de las pruebas ICFES, escriba las letras y los números correspondientes al registro SNP que aparece en su citación o resultado de las pruebas ICFES. Ejemplo: AC200121637255.
Año Presentación (*)
Período Presentación (*)
Recuerde que el ICFES es un requisito indispensable para ingresar a la Universidad. Si al hacer la validación del registro ante el ICFES este no corresponde, se le anulará la inscripción o la admisión.

• INSTITUCIÓN QUE OTORGA EL TÍTULO SECUNDARIA (*).
Institución (*)
Año de Título (*)
Título Obtenido (*)

• EDUCACIÓN NO FORMAL Favor digitar el instituto o universidad, título y año del título de cursos u otros estudios en caso que haya realizado.
Institución
Título
Año de Título

• EDUCACIÓN FORMAL: Favor digitar el instituto o universidad, título y año del título de otra carrera o tecnología en caso que haya realizado.
Institución
Título
Año de Título

• PRUEBAS DE SUFICIENCIA (*): Favor digitar el idioma, nombre y puntaje de la prueba presentada.
Idioma
Nombre Suficiencia
Puntaje Suficiencia

 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Los datos registrados deben ser verdaderos, en caso de comprobar falsedad, se anulará el proceso.

Tenga en cuenta que si cierra la pantalla la información que ha registrado no se guardará y deberá digitarla nuevamente.

Los campos marcados con (*), son de carácter obligatorio.

• EXPERIENCIA LABORAL: Favor digitar información referente a empleos que haya tenido o tenga en la actualidad, en caso que aplique.
Experiencia Investigativa: Si ha realizado alguna investigación o publicación, por favor descríbala en este campo
• INFORMACIÓN FAMILIAR: Registre los datos completos de los padres y la información referente a ellos. El acudiente es la persona a quien se contactará en caso que se requiera ubicarlo.
• REFERENCIAS PERSONALES: Por favor registrar información completa de sus referencias personales.

CARGAR ARCHIVOS

En esta opción podrá adjuntar la foto, recuerde que debe ser en formato .JPG, a color y fondo blanco, tamaño 3x4 cm.

• CARGAR FOTO: Solo debe adjuntar una foto.

ZONA DE PAGOS

Una vez esté seguro que su información está completa y desea realizar su inscripción, por favor dirigirse a la zona de pagos, la cual le indicará como terminar su proceso. Recuerde que una vez realizado este proceso, al día siguiente podrá consultar e imprimir su credencial. Recuerde enviar su papelería por fax o directamente a la oficina de Admisiones, Registro y control Académico un día antes de su entrevista.

• IR A ZONA DE PAGOS: Esta opción lo llevará a la zona segura de pagos.

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