Autor: Portal Cultura E - Medellín

Si has tomado el impulso y tienes una idea de negocio en la cabeza no te detengas, empieza a organizar tus planes, a poner sobre el papel tus metas y a consolidar tu plan de negocios.

El plan de negocios es un esquema sencillo en el que el emprendedor, futuro empresario, puede encontrar una ‘carta de navegación’, una hoja de ruta para orientarse y tomar decisiones; además, es el documento de entrada para presentar la idea ante instituciones financieras e inversionistas al momento de buscar apoyo económico.

A pesar de que existen cientos de modelos de planes de negocio, la mayoría de estos se diferencia más por la forma que por el fondo. Así las cosas, puede deducirse que en un plan de negocios siempre aparecerán aspectos como el modelo de negocio, el organigrama de la organización, la fuente de inversión inicial, la persona necesaria junto con su método de selección, la filosofía de la empresa y un plan para salir al mercado. Términos que también suelen ser reconocidos como plan de mercado, plan de marketing, descripción técnica, recursos humanos, estudios financieros, elecciones, jurídicas y trámites para la constitución de una empresa.

A ciencia cierta puede definirse que las etapas de los planes de negocio, a pesar de la gran cantidad de nombres que reciben, se resumen en: un estudio de mercado, la organización y el recurso humano, el estudio económico y financiero, y la estructura legal.

Qué son, quiénes lo hacen y cuándo se hace
Generalmente los planes de negocio deben desarrollarse por escrito, aunque existen diferentes posibilidades para ser desarrollados en línea haciendo uso de las tecnologías de la información y la comunicación. No obstante, es recomendable que siempre exista un soporte y que este sea llevado en un documento, digital o impreso, en el que el emprendedor pueda estar consultando, puliendo y agregando detalles.

Los Business Plan siempre son utilizados internamente y son documentos para la administración y la planificación, aunque, en algunas ocasiones, también son instrumentos de interés para bancos, concursos y posibles inversionistas. Estos planes deben ser actualizados frecuentemente puesto que, por la característica cambiante del mercado, suelen caducar en poco tiempo.

Esta herramienta es útil en la medida que cubre una necesidad vigente en cualquier empresa: la planificación. Este solo punto le garantiza a la empresa aspectos tan importantes como tener claros los objetivos y saber hacia dónde orientarlos, tomar la decisión correcta a la hora de asignar responsabilidades, aprovechar mejor las oportunidades, prever circunstancias, saber reaccionar ante las adversidades, coordinar mejor los recursos, evitar acciones no deseadas, permitir una visión global de las cosas, identificar errores y alcanzar la credibilidad.

Lo más valioso de un plan de negocios es que ayuda al emprendedor a conocer qué se debe hacer, quién lo debe hacer y cuándo debe hacerse.

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