Envío del formulario de inscripción debidamente diligenciado, el cual se encuentra disponible en formato PDF en el Portal de Universia Colombia, con todos sus documentos y productos exigidos:
- Demo de audio en CD en formato MP3 a 320 kbps. LA CANCIÓN QUE SE PRESENTE A CONCURSO DEBE SER ORIGINAL E INÉDITA.
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Documentos: Certificación firmada por una autoridad de la institución (rector, vicerrectores, secretario general, director o jefe bienestar, director o jefe de extensión cultural) en la que conste que la banda pertenece a ésta. En caso de que a la banda pertenezcan personas ajenas a la institución o de distintas instituciones socias de Universia, esta situación deberá aclararse en la certificación que se adjunte o adjuntar cuantas certificaciones sean necesarias (Ver Modelo de Certificación)
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Fotografía a 300 dpi en CD de la banda con todos sus integrantes.
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Reseña de la banda con una extensión no superior a 2.500 caracteres (incluidos espacios), en la que se debe incluir como mínimo lo siguiente: integrantes, origen, instrumentos, géneros, producciones y trayectoria.
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Vídeo de máximo 1 minuto en formato AVI o MOV en el que la banda se presenta, presenta la universidad o universidades a las que pertenece y manifiesta la motivación o motivaciones principales para hacer parte del Festival. (OPCIONAL)
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En caso de ser seleccionada para la final, la banda deberá suministrar un segundo vídeo en formato AVI o MOV en el que invita a su amigos, compañeros, conocidos y seguidores a votar por ella en la fase de votación del Festival.
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Aceptación total de reglamento de participación el Festival.
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Licenciamiento temporal (por la duración del Festival) de la obra para permitir que Universia Colombia pueda colgarla en su sitio de Internet y permitir a sus visitantes escuchar la obra sin descargarla (streaming). Así mismo, las bandas se comprometen a, en caso de ser elegidos, interpretar públicamente la obra en los eventos que Universia Colombia organice como parte del concurso, cuantas veces sea requerido por la naturaleza del Festival. Se aclara que Universia Colombia sólo exige un licenciamiento de la obra y por lo tanto las bandas conservarán todos sus derechos sobre la misma.